POSSIBILITÉ 1 : RÉSERVER EN DIRECT AVEC NOUS
(aucun frais de service / seulement les taxes de séjour obligatoires)
Après avoir les disponibilités et tarifs sur CHAMBRE-HOTES.FR, il vous suffit de SUIVRE LES 3 ÉTAPES décrites ci-dessous :
1. Merci de nous envoyer les informations nécessaires à l'établissement de votre contrat de location :
Par mail : chambredhotesoceane@gmail.com ou par SMS au 06.60.53.86.28
- la (les) date(s) souhaitée(s)
- le nombre de personnes et les âges pour le calcul des taxes de séjour
- votre nom et votre prénom
- votre adresse postale
- votre numéro de téléphone
- votre adresse mail
- votre moyen de paiement
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2. Contrat de location :
À réception des éléments ci-dessus nous vous envoyons par mail un contrat de location à nous renvoyer signé et paraphé par mail au plus tard dans les 3 jours qui suivent votre demande de réservation.
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3. Règlement :
L'intégralité du règlement doit nous parvenir au plus tard dans les 3 jours qui suivent votre demande de réservation.
En attendant votre règlement nous bloquons la ou les date(s) souhaitée(s) mais votre réservation ne sera prise en considération qu'à réception de votre règlement et de votre contrat de location au plus tard dans les 3 jours qui suivent votre demande de réservation. Passé ce délai nous ne garantissons plus votre réservation.
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Moyens de paiement :
Vous avez la possibilité de nous régler :
> par virement bancaire : nous vous envoyons nos coordonnées bancaires par retour de mail à réception de vos informations
> par chèque bancaire (encaissé à réception) : à envoyer à "CHAMBRE D'HÔTES OCÉANE" - 4 rue Léo Delibes - 85500 LES HERBIERS
Afin de savoir quand votre chèque a été distribué dans notre boîte aux lettres, nous vous conseillons vivement de l'envoyer en "lettre suivie" Le délai indicatif de distribution est en général de 48h. (Tarif 2023 pour une lettre de 20g = 1,66€ => https://tarifs-postaux.fr/#lettresuivie)
> par espèces : merci de nous envoyer le chèque du montant correspondant dans les 3 jours qui suivent la réception de votre contrat afin de garantir votre réservation. Votre chèque sera conservé et détruit le jour de votre arrivée contre vos espèces.
TAXES DE SÉJOUR :
Les taxes de séjour sont à régler en sus => calculer grâce au simulateur en ligne
Pour les hébergements sans classement, la Communauté de Communes du Pays des Herbiers applique la tarification suivante : le tarif de taxe proportionnelle correspond à 5,00 % du coût HT de la nuitée (1), plafonné à 2,27 € + taxes additionnelles. Ce tarif est ensuite majoré de 10% au titre de la taxe additionnelle instituée au bénéfice du conseil départemental de la Vendée.
Les exonérations prévues par l’article L2333-31 du CGCT sur présentation d’un justificatif sont :
- Les personnes mineures
- Les titulaires d’un contrat de travail saisonnier employés sur le territoire de la collectivité
- Les personnes bénéficiant d’un hébergement d’urgence ou d’un relogement temporaire
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(1) Coût HT de la nuitée = Prix de l’hébergement HT pour le séjour / Nombre de nuits du séjour / Nombre d’occupants.
Le nombre de nuitées correspond au nombre total de nuits passées par les personnes au sein du gîte.
Ex : 2 personnes séjournant 2 nuits comptent pour 4 nuitées de même que 4 personnes ne séjournant qu'une nuit.
FACTURE :
À l'issue de votre séjour une facture vous sera remise.
CONDITIONS D'ANNULATION :
En cas d'annulation, à l'exception des cas de force majeure, pas de remboursement possible.
POSSIBILITÉ 2 : RÉSERVER SUR LES PLATEFORMES DE RÉSERVATION
(frais de service en + des taxes de séjour obligatoires)
Le nombre de nuits minimum est ajusté en fonction de la période et des frais appliqués par les différents sites ci-dessous :
AIRBNB (notre partenaire principal) => aucune procédure financière ni administrative car caution gérée par le centre de résolution de la plateforme
LE BON COIN => aucune procédure financière mais seulement administrative (contrat de location)